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通知公告
材料科学与工程学院关于院务会议的规定
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、为使院务会议制度化、规范化,制定本规定。
、院务会议一般情况下每月召开一次。根据需要或实际情况,可以提前或推迟,必要时可随时召开。
、院务会的参会人员为院党政领导班子的成员及院办公室主任。会议一般应由院长主持,特殊情况下,可由总支书记或其他成员主持。必要时,院务会可召开扩大会议,根据议题内容,有选择性地邀请教研室主任、支部书记及有关人员参加。
、院务会议讨论研究和决定与本学院有关的重大、重要事项。其主要内容为:
    1. 学院发展规划和年度工作计划的制定和年度总结。
    2. 学科建设、重点学科建设规划的制定及其在实施中需解决的重要问题。
    3. 有关专业设置、教学计划的重要修订以及在教学环节中出现的重要问题。
    4. 师资队伍建设中的重要问题。
    5. 教研室、实验室的建制和负责人的配备。
    6. 本学院制定的重要规章制度和管理、考核、奖惩办法的实施和修订。
    7. 由本学院决定的给予职工、学生较重的奖励与处罚(处理)。
    8. 本学院大额资金(人民币1万元以上)的使用。
    9. 与本学院关系重大或影响较大以及必须由院务会议讨论决定的其它事项。
、召开院务会议,主持人应尽量提前通知参会人员以及讨论的议题,做好有关准备工作,提高会议效率。
、院务会议成员均有权向院长提出召开院务会议的建议,有权监督院务会决定的执行情况;院务会议成员有责任维护院务会议及其作出的决定的严肃性,有责任遵守会议纪律、保守不应向外泄漏的秘密,有责任维护院领导班子的团结。
、院务会议如对某项议题未能达成一致意见或学院主要负责人之间、主要负责人与主管负责人之间意见不一致时,一般应暂缓决定。如遇时间紧迫又必须作出决定的情况下,应按少数服从多数的原则进行表决,参会人员的意见被否决,可保留意见,但应执行表决决定。如认为事关重大,有权向上级领导汇报。在紧急情况下,院长有权直接作出决定。
、每次召开院务会议,应做好会议记录。记录内容包括:会议时间和地点;会议参加人、主持人和记录人;会议的主要议题、讨论意见和决定等。对于有重要事项决定的,会后出会议纪要,并让与会者签字确认。
、本规定于20063月修订并执行。